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Índice 1. La importancia de la
administración dentro de la empresa. 2. La calidad. 3. La calidad personal. 4. Calidad en el servicio al
cliente. 5. Bibliografía. 1.
La importancia de la administración dentro de la empresa. Concepto. Características.
La
administración se da en todo tipo de organizaciones, llámese Estado, ejército,
empresas, iglesias, familia, etc.
La
administración tiene características propias que son inconfundibles con otras
ciencias, aunque se auxilie de ellas.
En
la administración, siempre se están dando todas o algunas partes del proceso
administrativo.
Siempre
se respetan los niveles de autoridad que están establecidos dentro de la
organización.
La
administración es un medio para llegar a un fin, ya que su finalidad es
eminentemente práctica y mediante ésta se busca obtener resultados
determinados.
La
administración se adapta a las necesidades particulares de cada organización.
Esta
se aplica en todos los niveles jerárquicos de una organización. Importancia.
Principios
de la administración.
En
el cual se evita que el trabajador improvise su trabajo
En
este punto se logra que el empleado obtenga una capacitación para desarrollar
mejor su trabajo y por consiguiente, mejore su productividad.
Se
supervisa al trabajador para que realice adecuadamente su trabajo
Se
distribuye la responsabilidad en las labores de trabajo.
Este
principio se refiere a la manera de especializar las funciones de los miembros
de la organización
Fayol
considera relacionadas la autoridad y la responsabilidad, señalando que no se
puede dar una sin la otra y viceversa.
Los
miembros de la organización se deben apegar a las reglas establecidas.
Significa
que cada empleado debe recibir ordenes solo de un jefe.
Los
objetivos y los planes de la organización deben de ser guiados y coordinados
por un solo jefe.
Este
punto nos dice que los intereses de la organización deben de ser cumplidos
satisfactoriamente antes de los intereses personales.
Los
miembros de la organización deben de recibir un pago justo de acuerdo a las
labores que realicen dentro de ésta.
La
autoridad debe estar concentrada o dispersa en la organización, de acuerdo a
las circunstancias propias que determinen los mejores resultados finales a la
misma.
Los
miembros de cada organización están regidos por una cadena que empieza por el
escalón más alto hasta el más bajo.
Este
punto para la organización, se puede definir como "cada cosa en su lugar y
un lugar para cada cosa"
Las
personas que ejerzan la administración deben tener la lealtad y devoción del
personal que labora dentro de la organización, por medio de justicia y cortesía
en el trato.
Este
principio nos muestra que la constante rotación de personal es un signo de una
mala administración, por consiguiente, hay que evitarlo.
Este
punto nos invita a crear y ejecutar un plan y a su vez, nos dice que debemos
fomentar y promover la creatividad dentro de los trabajadores de la organización.
Este
principio nos muestra la importancia de crear grupos de trabajo para mejorar el
ambiente de trabajo que nos ayude a aumentar la productividad y haya una mayor
participación de los empleados. El
Proceso Admistrativo
Esta
es la parte teórica de la administración o sea la parte estructural de la
misma y tiene una proyección hacia el futuro.
Se
refiere a la parte operacional, se encarga de ver que se hagan las actividades y
revisar como se han realizado dentro de la organización. Elementos
O Factores Del Proceso Administrativo*
La mayoría de las organizaciones
manejan un proceso administrativo de cuatro elementos, ya que son los más
difundidos y aceptados en casi todo el mundo de la administración. Para la
administración en México, su principal exponente es Agustín Reyes Ponce, el
cual propone seis elementos del proceso administrativo, en base en lo propuesto
por Terry y Koontz y O´Donnell, donde sólo descompone la planeación en dos
partes y explica detalladamente los pasos a seguir dentro de la administración
sin ser demasiado práctico o exagerado en los factores, y por lo tanto, nos
basaremos en ellos. (cuadro 2) Proceso
Adminiatrativo
Agustín
Reyes Ponce considera como el primer paso fundamental de su proceso la división
hecha por Lyndall Urwick, que es la fase mecánica y la fase dinámica, después,
relaciona los elementos con preguntas asignadas en cada una y que son
respondidas al momento de su aplicación: Previsión:
responde a la pregunta ¿Qué puede hacerse?
Consiste
en la determinación de lo que se desea lograr por medio de una organización, y
la investigación y valoración de cuales serán las condiciones futuras que
habrá de encontrarse, hasta determinar los diversos cursos de acción posibles. Se
comprende de tres etapas:
Fijar
los fines.
Se
refiere al análisis y descubrimiento de los recursos con que puede contarse.
Se
refiere a la adaptación general de los medios, a los fines destinados, para
observar cuantas diferentes probabilidades de acción existen.
La
planeación consiste a la determinación del camino concreto de acción que habrá
que seguir, fijando los principios que lo habrán de presidir y orientar, la
secuela de operaciones necesarias para alcanzarlo, y la fijación de tiempos,
unidades, etc. Necesarias para su realización. La
planeación comprende tres etapas:
Vías
para orientar la acción.
Secuencias
de operaciones o métodos.
Fijación
de tiempos requeridos. En este punto, también comprende presupuestos, que se
define como programas en que se precisan unidades, costos, etc. Y diferentes
pronósticos que se definen como visiones futuras.
Se
refiere a la estructuración técnica de las relaciones, que deben darse entre
las jerarquías, funciones y obligaciones individuales imprescindibles en un
organismo social para mejorar la eficiencia. Consiste
en tres etapas:
Establecer
la autoridad y responsabilidad que le corresponden a cada nivel.
La
determinación de cómo deben dividirse las grandes actividades especializadas,
necesarias para lograr el fin común.
Las
que tiene por concreto cada unidad de trabajo apto de ser desempeñada por una
persona. Los
elementos de la fase dinámica son:
Consiste
en los procedimientos para dotar a la organización de todos aquellos recursos
que la fase mecánica señala como necesarios para su más eficaz
funcionamiento, escogiéndolos, introduciéndolos, articulándolos y buscando su
mejor desarrollo. La
integración abarca:
Técnicas
para encontrar y escoger los elementos necesarios.
La
mejor manera para lograr que los nuevos elementos se unan lo mejor y lo más rápidamente
posible dentro de la organización.
Todo
miembro de cada organización busca y necesita progresar y mejorar.
Es
impulsar, coordinar y vigilar las acciones de cada persona y grupo de una
organización, con el fin de que el conjunto de todas ellas realice del modo más
eficaz los planes señalados. La
dirección comprende tres etapas:
Se
estudia cómo delegarla y cómo ejércela.
Es
el proceso por el cual se transmite y recibe información, siendo este el
sistema nervioso, llevando al centro director todos los elementos que deben
conocerse, y de éste, hacia cada órgano y célula, las órdenes de acción,
debidamente coordinadas.
La
ultima función de la dirección es ver si las cosas se están haciendo tal y
como se habían planeado y mandado.
Consiste
en el establecimiento de sistemas o métodos que nos permitan medir los
resultados actuales y pasados en relación con los esperados, con el fin de
saber si se ha obtenido lo que se esperaba, corregir, mejorar y formular nuevos
planes. Comprende
tres etapas:
Porque
sin ellas no es posible hacer la comparación.
Ésta
suele ser una función propia de los técnicos especialistas en cada uno de
ellos.
Esta
es la función que vuelve a constituir un medio de planeación. Concepto
de la empresa. Diferencia
entre una empresa privada y una pública.
En
esta empresa el capital pertenece a un grupo de inversionistas, que tiene como
fin la obtención de un beneficio económico mediante la satisfacción de alguna
necesidad
En
este tipo de empresas el capital pertenece al Estado, y su finalidad es
satisfacer necesidades de carácter social, pudiendo o no obtener un beneficio
económico. Clasificación
de las empresas.
La
principal actividad de este giro es la producción de bienes a través de la
transformación y/o extracción de materias primas. Las industrias tienen la
siguiente clasificación.
Son
aquellas que se dedican a la explotación de recursos naturales, renovables o
no, entendiéndose por recursos naturales todas las cosas de la naturaleza que
son necesarias para la subsistencia del ser humano.
Son
empresas que transforman las materias primas en producto terminado. Se dividen
en dos tipos: i)
Empresas que producen bienes de consumo final. ii)
Empresas que producen bienes de producción.
Su
función es la explotación de la agricultura y la ganadería.
Estas
empresas están dedicadas a la compra-venta de productos terminados, considerándose
como intermediarios entre el productor y el consumidor. Estas se clasifican en:
Cuando
efectúan ventas en gran escala a otras empresas (minoristas), que a su vez
distribuyen el producto al consumidor directamente.
Las
empresas que venden productos al "menudeo", o en pequeñas cantidades,
al consumidor.
Se
dedican a vender mercancía que los productores les dan a consignación,
percibiendo por esta función una comisión.
Son
empresas que brindan un servicio a la comunidad y tienen fines lucrativos. Se
clasifican en:
o
Agencias de
publicidad. o
Diversos
servicios contables, jurídicos, administrativos. o
Promoción y
ventas.
Magnitud
de la empresa. De
acuerdo al Diario Oficial de la Federación publicado el día 30 de marzo de
1999, se clasifica de la siguiente manera:
También
en el Diario Oficial de la Federación publicado el día 3 de diciembre de 1993
según el Programa para el Desarrollo Integral de la Industria Mediana y pequeña,
clasifican a las empresas de acuerdo a las ventas anuales obtenidas:
De
acuerdo a las dimensiones de cada empresa, José Antonio Fernández Arena
concluye que: Una
micro empresa es aquélla que está formada por un taller familiar o de índole
artesanal, dando un énfasis en los servicios. 1.
Criterio de constitución legal.
Para
esta institución, la clasificación se realiza de acuerdo a la importancia que
tenga cada empresa dentro de giro.
Este
criterio clasifica a las empresas de acuerdo al grado de maquinización que
tenga cada organización. Objetivos
de la empresa. Objetivo
de servicio.
Las
empresas buscan satisfacer las necesidades del consumidor, por medio de su
producto o servicio.
Las
empresas que ofrecen un producto o un servicio, y este es de mala calidad o en
su defecto, no cumple con las necesidades del cliente, tiende a fracasar al
contrario de las empresas que ofrecen un producto o servicio que cumple con las
expectativas del cliente.
De
acuerdo a las necesidades de los clientes las empresas buscan satisfacerlas,
esto trae como consecuencia que haya una mayor competitividad entre ellas,
logrando ofrecer mejores servicios y a su vez los clientes buscan la mejor
satisfacción de sus necesidades, haciéndose más exigentes en la búsqueda de
las mismas. Objetivo
social.
Este
objetivo se basa en alcanzar las necesidades de la empresa, de la autoridad
oficial y de la comunidad.
Este
punto se basa en cumplir oportunamente con sus obligaciones tributarias para
contribuir con el desarrollo del país.
La
empresa debe buscar la satisfacción de los miembros que colaboran dentro de
ella, esta satisfacción no solo es económica sino también deben capacitar a
cada uno de sus miembros.
Las
necesidades de la comunidad deben de ser respetadas por la empresa,
estableciendo el buen uso del territorio ocupado dentro de la misma, reduciendo
el ruido de su maquinaria, la poca emisión de gases que contaminen el medio
ambiente, etc. Objetivo
económico.
Las
empresas buscan obtener utilidades, por medio de un servicio o producto dado al
consumidor.
Las
organizaciones deben estar preparadas para cualquier situación que se les
presente.
Los
acreedores tienen la necesidad de cobrar en el tiempo establecido por brindarnos
un servicio o producto.
Los
accionistas reciben dividendo por la inversión hecha en la organización, pero
a su vez, tienen la obligación de crear nuevas empresas. Elementos
de la empresa. Se
clasifican en:
Son
todos los bienes tangibles de la empresa, como son: edificios, terrenos,
maquinaria, equipos, herramientas, etc.
Son
los instrumentos que sirven en la coordinación de los otros recursos, como lo
son: sistemas de producción, sistemas de ventas, sistemas de finanzas, etc.
Este
recurso es el más importante para cualquier organización, ya que de ellos
depende el buen funcionamiento de los demás recurso y tienen la característica
que pueden ser creativos, aportar ideas, para mejorar el desarrollo de la
empresa.
Son
los elementos monetarios que cuenta la empresa, ya sean propios o ajenos, dentro
de los recursos financieros propios encontramos: dinero en efectivo,
aportaciones de los inversionistas y las utilidades. Áreas
funcionales de la empresa.
Este
departamento es considerado uno de los más importantes dentro de la organización,
ya que se encarga de elaborar los productos por medio de abastecer y coordinar
la mano de obra, materiales, herramientas requeridas, equipo de producción y
las instalaciones.
La
finalidad de esta área es crear un producto o servicio a través de investigar
las necesidades del consumidor para satisfacerlas, y a su vez, brindar un buen
servicio al precio más módico para el consumidor.
Esta
división está encargada de la obtención de fondos y el suministro del capital
que se utiliza para el funcionamiento de la empresa, procurando disponer de los
medios económicos para la satisfacción de cada departamento o área y que ésta
funcione correctamente.
Este
departamento tiene la finalidad de buscar y asignar a la persona en el lugar
adecuado para que rinda eficientemente, también se encarga de crear armonía en
cada uno de los departamentos y a su vez, crear un equipo de trabajo en toda la
organización en base a los objetivos establecidos en la misma. 2.
La calidad. Concepto.
Kaoru
Ishikawa. En
resumen, podemos decir que calidad es:
Automáticamente
los costos se reducen ya que la organización tendrá menos reprocesos, con
esto, las piezas que se desechaban, ahora serán utilizadas, las personas que se
encargaban de volver a reprocesar dichas piezas, ahora podrán dedicarse a la
producción y el tiempo que le dedicaban a este mismo los podrán utilizar para
innovar nuevos productos o mejorar sus sistemas de producción, también
ocasionando un ahorro en el tiempo y los materiales ocupados para la elaboración
del producto.
Como
consecuencia en la reducción de costos, ocasionado por el menor uso de
materiales, por la reducción en los reprocesos, por el menor desperdicio y por
el menor desgaste humano, la productividad aumenta considerablemente y el precio
del producto o servicio puede ser menor.
Con
una calidad superior a la de la competencia, con un precio competitivo, con
productos innovadores y cada vez más perfeccionados, el mercado reconoce la
marca creando una confiabilidad hacia los productos fabricados o servicio
otorgados; lo que redunda en una presencia sobresaliente en el mercado. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||