Índice
Resumen.
Curva de distribución de
recursos.
Estudio logístico para
garantizar el suministro de recursos.
Curva de suministro.
Evaluación de los
suministradores.
Análisis del financiamiento como
un recurso.
Logística de los recursos
humanos.
Conclusiones
Bibliografía.
Resumen.
La integración de la empresa es una necesidad y un
retoactual para garantizar su competitividad. La logística es uno de los
procesosclaves que requieren su incorporación a la Dirección Estratégica
Integrada deProyectos con el objetivo de lograr la disponibilidad del suministro
de losrecursos necesarios de acuerdo con el cronograma de ejecución previsto en
elfondo de recursos compartidos de la empresa.
En la medida que la ciencia y la técnica se desarrolla
eincide en el avance de tecnologías de punta, con personal altamente
calificado,con equipamiento de alta tecnología, con el desarrollo de la informática
y lascomunicaciones, se hace necesario aplicar técnicas novedosas para
garantizar lalogística del proyecto acordes con el desarrollo actual del
entorno, creandolas condiciones para lograr proyectos de calidad, en los plazos
establecidos yen el marco del presupuesto, logrando un desarrollo armónico
entre las tecnologías,los recursos humanos y los métodos de dirección, con el
objetivo de obtenerproyectos competitivos en el marco del perfeccionamiento
empresarial.
El cronograma de ejecución del proyecto, haciendo uso
delProject 2 002 y los complementos del Office, la curva de distribución de
losrecursos claves consolidada en el fondo de recursos compartidos, la curva
desuministro acumulada, las gestiones de compra para garantizar el suministro
delos recursos a partir del financiamiento previsto por economía, la gestión
conlos proveedores, la gestión de la calidad de los suministros y el control
porcontabilidad a partir del centro de costo por proyecto, garantizan la
integraciónde la empresa en función del éxito del perfeccionamiento
empresarial.
El equipo de Dirección Integrada de Proyecto controla sistemáticamenteel
cumplimiento de la programación y los indicadores recogidos en los criteriosde
medidas reflejados en el tablero de comandos en los cuales esta recogido
elsuministro de los recursos.
La Dirección Integrada de Proyectos (DIP)
conocidainternacionalmente como Project Management constituye uno de los
principales métodosde organización y dirección empleados por la empresas que
se mantienen en laexcelencia empresarial.
Uno de los problemas mas importantes que se presentan
durantela ejecución de los proyectos es la garantía del suministro de los
recursos deacuerdo con la programación del proyecto. Para estudiar este
problema esnecesario partir de un enfoque sistémico del proyecto, disponer de
una red detareas con el diagrama de barras y la curva de distribución de
recursos paraposteriormente realizar el estudio logístico.
La curva de distribución de recursos
balanceada,representativa del Fondo de Recursos Compartido (FRC) de la empresa,
es la basepara iniciar el proceso de compras a partir del financiamiento
previsto eneconomía y controlado en contabilidad a través del centro de costo
porproyecto. Estas relaciones entre los procesos claves, con la publicación de
losrecursos en el almacén y la evaluación de los suministradores, acorde con
laplanificación desarrollada por proyecto, garantizan la integración de
laempresa y un mejor desempeño de la misma en el perfeccionamiento empresarial.
Curva de distribución de recursos.
La curva expresa la variación del nivel de recursos en funcióndel
tiempo, partiendo de la secuencia de tareas definida en el grafo y mástarde en
el diagrama de barras.
La relación de variación de los recursos en función
deltiempo, tiene un carácter objetivo y por tanto esta se manifestará en
laejecución del proyecto, por lo que sí con anterioridad a la etapa de ejecución,aplicando
un proceso de cálculo dado, es posible conocer su distribución,detectar sus
valores máximos y mínimos y evaluar sus regularidades, se contarácon los
elementos necesarios para enfrentar con tiempo suficiente losprincipales
problemas que se presentarán y estudiar las soluciones a la logísticacon
anterioridad. Por otra parte, si además de conocer las leyes de variación,es
posible transformar la distribución mediante el balance, adecuándola a
lascondiciones del proyecto, para garantizar de esta forma la continuidad
deltrabajo con una mejor organización y facilitar su dirección, se estará
encondiciones de obtener un proyecto de mayor calidad. [14]
La curva de distribución de recursos se representa por
unsistema de ejes coordenados donde las ordenadas expresan los recursos R=f(t).
Elrecurso en un día dado t será igual a la sumatoria de los recursos de
lastareas que cumplen con la condición de pertenecer al intervalo del tiempo
deejecución de las tareas PT – PC y contienen el tiempo t desde la tarea
i=1hasta el número total de tareas N.
Donde: t= Tiempo. 0 £t £ L
R(t)= Recursos en un tiempo t.
PT(J)-PC(I)= D(I, J)= Intervalo de duración para cada tarea.
PC (I) = Primer comienzo. PT (J) = Primera terminación.
R(I, J)= Recursos de las tareas cuyo intervalo de duracióncontiene
el tiempo t. N= No. de tareas cuyo intervalo contiene a t. [11].
Los recursos se caracterizan por tener restricciones, con
unrequerimiento importante en cuanto a su optimización.
Cuando los valores máximos de la curva sobrepasan
estasrestricciones, se requiere tomar decisiones que resuelvan la problemática
antesde que se presente en el proceso de ejecución, con vistas a garantizar
unabuena organización del proyecto. Por otra parte los valores mínimos tambiénaconsejan
una redistribución en busca de un óptimo en el uso de los recursos.
En el gráfico de la curva de distribución de
recursosse muestra la variación de R( t ) para S4 £t
£
S6que tiene como resultado R ( t ) = 70 que representa el intervalo de máximorecursos.
.
Como comprobación debe
cumplirse que:
Si: t= 0 R(0)= 0 R(t)= 0 t= L R(t)= 0 .
En los puntos de discontinuidad es necesario calcular
elrecurso con aproximación por la izquierda R (t) Þy
con aproximación por la derecha R (t) Ütomando en este
punto dos valores que expresan el salto característico de ladistribución. [
6].
Para este caso al finalizar la semana 7 con aproximación
porla izquierda y por la derecha se tiene:

Las restricciones en el caso del
recurso hombre en generalestán asociadas a capacidades de albergue, suministro
de materiales,capacidades de almacenaje y transportación entre otras en las que
muchas deellas garantizan la atención al hombre. Las restricciones en el caso
de losrecursos materiales están asociados a capacidades de almacenamiento,
frecuenciade suministros y capacidades de transportación entre otros factores.
Las curvas de distribución de recursos permiten evaluar
lossuministros priorizados de los recursos y es la base para el desarrollo de
lalogística del proyecto.
La ley de variación de los recursos reflejada en elsiguiente
gráfico de capacidad máxima, en el que se muestra el valor derecurso R(t)= 70
para S4 £t < S6, se destaca aun más el hecho de que en este intervalo la
capacidad dealojamiento de los hombres está por encima del valor máximo según
muestra larestricción que es de 50, por lo que en este intervalo se tiene un
exceso de 20y es necesario prever la solución al problema antes que este se
presente orealizar un balance de recursos con el objetivo de disminuir el máximo.
Lacapacidad máxima en 50 puede ser una solución, en 70 daría un alto %
deltiempo subutilizado y en 30 grandes problemas a resolver. Es posible jugar
conla variación de la capacidad y buscar la mejor solución o plantear una
funciónque satisfaga el requerimiento. Este análisis adecuado al tipo de
recurso comopuede ser combustible, hormigón, reactivos, financiamiento u otro
cualquiera esválido con las características propias del recurso evaluado.
[11].
Con un solo proyecto no es
posible lograr un balanceadecuado del uso de la fuerza de trabajo y mantener un
trabajo continuo de lamisma. El uso del Fondo de Recursos Compartidos ( FRC ) a
nivel de empresa enfunción de las prioridades de los proyectos permite lograr
este objetivo.
Las curvas de distribución de
los recursos materiales deforma acumulada permiten controlar el comportamiento y
uso de los mismos.
La curva de distribución de
recursos es la base de lalogística y cuando es representativa del FRC
expresa la variación del nivel derecursos en función del tiempo de los
proyectos que se ejecutan en la empresa,partiendo de la secuencia de tareas
definida en el grafo y más tarde en elcronograma de ejecución.
La misión de la empresa expresa
su razón de ser, losproyectos son distintos pero sus objetivos están asociados
a la misión y hacenuso de los recursos comunes de la empresa por lo que el FRC
permite laoptimización de los mismos y es la base de la logística.
En el siguiente gráfico se
expresa la relación entre losrecursos comunes R1, R2…Rn y las diferentes
tareas de los distintos proyectos.
Para un conjunto de proyectos No.
1, 2, .... n con recursosR1, R2 ....Rn y tareas 1, 2, .... n, se presentan n
curvas de distribución derecursos claves en el FRC. Esta es la base para la
organización del trabajo enel departamento de compras haciendo uso
financiamiento que brinda economía enfunción de las prioridades de los
proyectos.
Estudio logístico para
garantizar elsuministro de recursos.
El estudio logístico del proyecto permite seleccionar
losrecursos necesarios para la ejecución del proyecto según su programación,proceder
a establecer el orden de prioridades y elaborar las curvas desuministro y
pedidos a partir de la curva de distribución de recursosbalanceada. El análisis
del sistema y la hoja de cálculo electrónicovinculadas facilitan esta labor.
El suministrador debe disponer de estainformación para garantizar la entrega de
los recursos en función delcumplimiento de la programación de los proyectos.
El objetivo fundamental de realizar un estudio logístico,
esgarantizar el suministro eficiente de los recursos necesarios en función de
laprogramación, para alcanzar los resultados esperados del proyecto dentro
delmarco del presupuesto, acortando los plazos y con la calidad prevista.
El estudio logístico y las prioridades de los recursos segúnla
estrategia prevista determinan el éxito del proyecto. Es necesario precisarel
aseguramiento de la logística para lo cual la curva de suministro es unmedio
importante
Curva de suministro.
La curva de suministro de recursos se determina a partir dela
curva de distribución de recursos balanceada, con la misma escala de tiempodel
diagrama de barras, adecuando la escala vertical a las magnitudes delintervalo
de recursos.
Los factores más importantes a tener presente son:
F = Frecuencia con que se realiza el
suministro.Preferiblemente de forma sistemática. En determinadas zonas puede
variar.
CI = Capacidad inicial del recurso para comenzar el proyecto.
CM = Capacidad máxima de almacenaje. Está en función de
lafrecuencia y las magnitudes máximas de recursos.
Cm = Capacidad mínima de almacenaje. Es la reserva que
debetener presente el riesgo, la contaminación de los materiales y las pérdidasentre
otros.
CT = Capacidad de transportación de los vehículosutilizados.
Los pedidos deben ser múltiplos de éste.
nv = Número de viajes.
Ri = Recursos para una frecuencia Fi.
S = Suministro.
P1 = Pedido de suministro.
P = Consumo de recursos.
En el gráfico de la curva de suministro se muestra la
curvade distribución de recursos R = f (t ) ya balanceada con los
valores R1,R2, R3 ... Rn y se plantea determinar la curva de suministro S = f
(t ) en laque S por comodidad es normalmente un múltiplo de R y toma los
valores S1,S2, S3........Sn.
En la curva de distribución de recursos R = f ( t ) elprimer
escalón de recurso es R1 con la frecuencia F1, en el segundo escalón esR2 con
la frecuencia fraccionada F21 y así sucesivamente hasta Rn en Fn.
Tomando como base la escala de tiempo t y definiendo laescala
de suministro S en función de los valores que éste toma, se determinala
capacidad inicial CI que debe cumplir con la condición de satisfacerel
consumo necesario para el intervalo de la frecuencia F1, garantizar lacapacidad
mínima Cm, ser menor que la capacidad máxima CM y múltiplode la
capacidad de transportación CT.
CM
³ CI ³
Cm
Condición
(1).
= R1 * F1
Cm R1 x F1 / CT = n nv ³
n.
Con
n se determina nv que es un número entero con aproximación por exceso.
CI
= nv x CT Condición para el aprovechamiento óptimo de la capacidad de
transporte.
El recurso necesario en el intervalo de frecuencia F1
seobtiene de multiplicar el recurso diario en este intervalo R1 por la cantidad
dedías que contiene la frecuencia.
En
el intervalo 0 £ t < F21
para t = 0 So = CI
S1
= CI -
por
la izquierda. Þ
.
En
la que S1 ³
Cm . Condición (2)
La capacidad mínima debe satisfacer varias restricciones
oespecificaciones en dependencia del recurso como por ejemplo, la contaminaciónde
combustibles y productos líquidos en los que la toma debe estar por encimade un
nivel mínimo, en materiales como arena, piedra u otro similar dondesiempre
existe un porcentaje de contaminación y otros productos similares quetambién
tienen sus normas. Además de estos factores existe el riesgo deimprevistos en
el transporte, disponibilidad del producto, sobrecumplimiento delas tareas del
proyecto u otras causas evaluables según el recurso. El requerirmayor capacidad
mínima por reserva debido al riesgo, requiere mayor capacidad máxima,mayor
disponibilidad de almacenes e incrementos de recursos inmovilizados, porlo que
es necesario buscar la función objetivo que satisfaga los requerimientosdel
sistema.
En el segundo intervalo de frecuencia se procede de
igualforma. En este caso se determinan los requerimientos de recursos
fraccionados enla frecuencia F21 y F22 con recursos R2 y R3 respectivamente.
Para F21 £t < Fi .
El consumo de recursos P en el intervalo F21 £t
< Fi será
P =
P
= F21 x R2 F22 x R3
P
/ CT = n Þ nv ( entero )
nv > n
P1 = CT x nv.
Se ajusta el pedido P como múltiplo de CT a P1. Como condiciónpara
el aprovechamiento de la capacidad del transporte.
S2 = S1 P1. Debe
cumplirse la condición S2 £CM
(Condición 3)
S3 = S2 - P . Debe
cumplirse que S3 ³Cm (Condición 4)
S2 debe satisfacer la condición de suministrar
losrequerimientos de recursos P en la frecuencia F21 y F22, ser menor que
lacapacidad máxima CM y garantizar que S3 sea mayor que la capacidad mínima
Cm.En los siguientes tramos de frecuencia, se procede de igual forma buscando
queel recurso final restante sea el mínimo posible.
En el gráfico de las curvas de pedidos según lasfrecuencias
se muestran los pedidos parciales y el acumulado. En los pedidosparciales se
inicia con el punto para t = 0, So = CI y para t= F1, S1 = P1 y asísucesivamente
P2, P3.... Pn.. En el acumulado el punto inicial es CI y elsiguiente es CI P1.
Estas curvas pasan a la programación para controlar elplan y el real.
En algunos intervalos de tiempo t, donde se producen máximosen
la curva de distribución de recursos y donde el mantener la frecuenciaconstante
implica capacidades máximas fuera del rango representativo, esnecesario
disminuir la frecuencia buscando disminuir los máximos en la curva depedidos.
Siempre que sea posible, se recomienda que la frecuencia sea establepor razones
organizativas.
Estudiando las curvas de pedidos y suministro, puede
lograrseuna relación y establecer un balance entre las mismas con el objetivo
deobtener la optimización del área de almacenaje para un nivel de
riesgoaceptable en el suministro y la transportación.
En el siguiente gráfico de suministro de materiales
semuestra un ejemplo de distribución de recursos semanal con un máximo de
R=40en el intervalo 30 / 03 / 99 £t < 20 / 04 / 99. La curva de suministro de recurso
toma la escala delrecurso en este caso multiplicada por 10 y se determina:
CI
= Cm
,
Cm= 50 , F= semanal, CT = 100 y CM= 300
Para 2 / 03 £t < 9 / 03. por la izquierda. Þ.
CI = 50 (30 * 5)= 200 < CM
P= 30 x 5 = 150
S1 = 200- 150 = 50 £Cm
Para el segundo tramo 9 / 03 £t
< 16 / 03
P= 30 x 5 = 150 n = 150 / 100
= 1.5 @2 P1 = 2 x 100 = 200
S2 = S1 P1 = 50 200 = 250 £300
Condición (3).
En el libro La DIP haciendo uso de las nuevas tecnologías
dela informática y las comunicaciones [14] se desarrollan algunos ejemplos
mas.El CD anexo al libro permite el estudio de la temática con mayor información.
El modelo contiene las columnas de frecuencia simple
yacumulada, los valores de la curva de suministro S1 y S2, el recurso R según
lafrecuencia, el consumo P y el pedido P1 de acuerdo con la capacidad
detransportación CT. La programación puede ser ejecutada de acuerdo a
lascaracterísticas del sistema.
El proceso de análisis de
la distribución delsuministro permite valorar la relación entre la frecuencia,
los requerimientosde recursos, la capacidad de transportación y la capacidad máxima
dealmacenaje, los que pueden ser representados en un modelo matemático,
definirla función objetivo y lograr su optimización de acuerdo con los
requerimientosdel proyecto. En ocasiones la capacidad máxima de almacenaje
constituye lafunción objetivo y representa la incógnita que es necesario
despejar, buscandoque sea mínima y variando si es necesaria la frecuencia de
suministro en unintervalo de tiempo dado. En ocasiones ésta puede ser una
restricción queincluso requiere de un análisis que incida en el balance o
desplazamiento dealguna tarea con holgura o crítica, con vistas a satisfacer el
requerimiento desuministro del proyecto. El restringir la capacidad de
almacenaje a un mínimo,disminuye el costo de la inversión aumentando el
riesgo, por lo que en la funciónobjetivo es necesario acotar los
requerimientos. El término justo en tiempo esevaluable. La comunicación con
los proveedores puede ser establecida desde elProject a través del Outlook
haciendo uso del correo electrónico.
Estas facilidades son muy útiles
en el proceso de ejecucióndonde se realizan diferentes ajustes que pueden
implicar variaciones en lasfechas y cantidades de entrega de materiales de
acuerdo con las cláusulasestablecidas en los contratos entre la empresa y los
proveedores a través deldepartamento de compras.
De igual forma, una vez que se
confecciona la tabla ócurva de pedidos en Excel, así como las modificaciones
que se le realicen a lamisma, producto de cambios o ajustes que sufre el
proyecto, se guardan como una páginaweb, la cual le es enviada al
suministrador mediante el correo electrónico.
Esta alternativa tiene como
ventaja que si el suministradordispone de las herramientas informáticas como el
Explorer puede acceder a lainformación fácilmente.
Evaluación de los suministradores.
Para cada uno de los suministradores que intervienen en
elproyecto se le establece una evaluación del desempeño de su cumplimiento
conel objetivo de posteriormente elaborar un algoritmo donde se ponderen
lasvariables mas importantes de todos los productos entregados, para de esta
formacrear una base de datos donde aparezca reflejado el nivel de cumplimiento
de loscontratos por parte de los suministradores, el nivel de compromiso de
losmismos, la calidad del suministro, la entrega en tiempo, los precios,
respuestasa los ajustes, sistemas de comunicación y todas las variables
integrantes delciclo logístico. Todo este proceso se ejecuta con el objetivo de
evaluar lossuministradores para proyectos futuros. En las bases de datos de
proyectosterminados se recoge la evaluación de los proveedores, vinculadas al
recurso enla hoja de recursos.
El sistema informático y
las salidas periódicas debengarantizar la evaluación de la calidad del trabajo
del suministrador a partirdel cumplimiento de los contratos. Esta evaluación
constituye un parámetro enel tablero de comando de los proyectos. Una vez
concluida la logística portarea, ésta debe ser calificada de acuerdo con las
ponderaciones previamenteacordadas.
Cada corte estratégico en los
proyectos genera la evaluaciónde un conjunto de indicadores que pasan al
tablero de comando entre los que serecoge la logística. La evaluación sistemática
de los suministradores permiteevaluar su desempeño en función de los parámetros
del ciclo logístico. Enlos casos de mercado cautivo es necesario incorporar
nuevos elementos.
Cuando se dispone de las curvas de distribución
derecursos y pedidos de un conjunto de proyectos P1, P2, P3...... Pn, es posible
anivel de empresa determinar el almacén de proyectos y a partir del
mismoestablecer la sumatoria de todas las curvas del recurso analizado, para con
estainformación estudiar la estrategia de distribución de los mismos haciendo
usodel FRC y aplicando los criterios matemáticos necesarios para garantizar
latransportación y suministro de los mismos de acuerdo con la programación
decada uno de los proyectos. Si disponer en la etapa de planificación de
lasnecesidades de distribución es bueno, es también importante poder ajustar
lamisma, en función de los avances, durante el proceso de ejecución y lograr
laactualización sistemática del proceso logístico. Esta forma de estudio
puedeser aplicada al financiamiento programado de los proyectos en combinación
conel flujo de caja. [12].
El modelo en la hoja de cálculo electrónica
queinterrelaciona la frecuencia, capacidad de transportación, la capacidad
mininay la máxima, permite un cálculo rápido y la salida gráfica ajustada a
losrequerimientos de información para garantizar la integración de la empresa.
Disponer de una hoja de cálculo electrónica, permite su fácilajuste
según las variaciones del proyecto durante la ejecución y laactualización
sistemática a las partes interesadas con el financiamientonecesario.
. Análisis del financiamiento como unrecurso.
El análisis del financiamiento como un recurso, el estudiode
sus variaciones en función del tiempo, evaluar los valores máximos y mínimos,posible
restricciones en la curva de distribución del costo y su ajuste sifuese posible
en el marco del concepto del balance y la programación delproyecto permiten
valorar el financiamiento por etapas.
El análisis del costo como un recurso en el sistema,
permiteobtener sus curvas de variación en función del tiempo. En el marco de
la logísticael determinar el costo total y su distribución permite determinar
la mejorforma de suministrarlo.
A partir de esta curva de distribución de costos
puedenestablecerse las necesidades totales de financiamiento, vinculado a
cadafrecuencia a partir del análisis de los costos de los recursos necesarios
paracada tarea, en una curva de recursos de costos = f(t) que permita
obtenerlas necesidades de financiamiento en cada etapa.
En el siguiente gráfico se propone un suministro
inicialcapaz de satisfacer la primera frecuencia y prever una reserva
considerando unnivel de riesgo que debe ser evaluado en función de los parámetros
propios delproyecto. [11].
En el mismo gráfico se muestra la variante de un
suministroinicial capaz de satisfacer todos los requerimientos de recursos
financieros delproyecto desde el principio hasta el fin, lo que por supuesto, no
supone ningúnriesgo pero retiene innecesariamente gran parte de estos.
El uso del crédito bancario por etapas como forma
definanciamiento a partir de este análisis resulta ventajoso por la
posibilidadde obtener créditos con intereses más blandos.
Esta forma permite utilizar eficientemente los
recursosmonetarios evitando inmovilizaciones innecesarias con el consiguiente
deterioroque desde el punto de vista económico implica.
El flujo de caja que brinda el Project vinculado con
elgrafico de la curva de costo acumulado contra el tiempo o también llamada
curvade la S brindan elementos complementarios que contribuyen de forma
eficiente enel control de ejecución de los proyectos por cortes con el apoyo de
lacontabilidad. [14]
—Logística de los recursos humanos.
La asignación de la fuerza de trabajo a las tareas de
unproyecto con la utilización de equipos y materiales permite obtener
ladistribución de la misma a lo largo del proyecto.
Cuando se inicia la planificación
de un proyecto y se tienenlas necesidades de fuerza de trabajo es necesario
apoyarse en el fondo derecursos compartidos de recursos humanos para identificar
su uso en losproyectos que se tienen en ejecución y conocer la disponibilidad
de la misma enel proyecto que se esta iniciando atendiendo a la prioridad del
mismo. El fondode recursos compartidos de la fuerza de trabajo permite conocer
el plan detrabajo de la mano de obra por tareas y por proyectos en ejecución.
En la ayudadel Project se brinda inforjmacion sobe el uso del fondo de
recursoscompartidos. En el CD del texto referenciado puede encontrarse mayor
información.[14]
Conclusiones
El estudio logístico del proyecto se desarrolla en toda
sumagnitud y el suministro se estudia para los recursos claves que requieren de
uncontrol y un análisis periódico debido a que determinan en el cumplimiento
delos objetivos. Además es difícil controlarlo todo, por tanto es
necesarioordenar los recursos de acuerdo a sus prioridades aplicar Paretto
paraseleccionar aproximadamente el 20% que debe garantizar mas del 80 % de
losobjetivos.
Para garantizar la logística que necesita el proyecto,
elsuministro de recursos, su calidad y el financiamiento es necesario mantener
unaestrecha relación entre el suministrador, el inversionista, el proyectista,
yel ejecutor. Por tanto el suministrador debe tener bien definido el suministro
ylas curvas de pedido por recursos según la programación y las indicaciones
deldirector de proyecto de acuerdo con los intereses del cliente y
partesinteresadas.
La base del desarrollo del estudio logístico es laprogramación
del proyecto y la selección de las curvas de distribución derecursos claves.
Las curvas de suministro y pedido son usadas para el controly
forman parte de la programación. El control de almacenes y la publicación
desus contenidos en páginas Web permiten la actualización de forma
continua,facilitando la información y toma de decisiones. Los almacenes
debensuministrar los recursos de acuerdo con las curvas de pedidos
acumuladasobtenidas de la curva de suministro. Los pedidos de recursos deben
sergarantizados por el suministrador.
Las curvas de suministro y pedido son usadas para el control
y forman partede la documentación del proyecto. El control de almacenes y sus
contenidos esde continua actualización para la toma de decisiones. Los
almacenes debensuministrar los recursos de acuerdo con las curvas de pedidos
obtenidas de lacurva de suministro. Los pedidos de recursos deben ser
garantizados por elsuministrador. El equipo de Dirección Integrada de Proyecto
deberá controlarsistemáticamente el cumplimiento de la logística para tomarla
en cuenta en latoma de decisiones.
Las curvas de suministro son una herramienta muy importante
para el controlde la ejecución del proyecto y el cumplimiento de sus objetivos.
Se analiza la logística en los proyectos, haciendo uso del
Sistema InformáticoProject 2 002 vinculado al paquete de Programas del Office y
las nuevas tecnologíasinformáticas, con el objetivo de alcanzar mayor calidad
en la elaboración ycontrol de los proyectos, así como el uso racional de los
recursos materiales,humanos, equipos y financieros. De igual forma se evalúan
las facilidades queel mismo brinda para mantener informados a los
suministradores, clientes yDirectores de Proyectos, de los cambios y
modificaciones que se producen en elsuministro de los recursos durante la etapa
de ejecución de los proyectos. Elfondo de recursos compartidos en la etapa de
planificación de la logística esuna forma recomendable de proceder.
El equipo de Dirección Integrada de Proyecto controla sistemáticamente
elcumplimiento de la programación y los indicadores recogidos en los criterios
demedidas reflejados en el tablero de comandos en los cuales esta recogido
elsuministro de los recursos.
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Autores:
Dr.
M Sc. Ing. Roberto
Delgado Victore.
Profesor Titular.
Instituto Superior Politécnico
José Antonio Echeverría.
rdelgado@reduniv.edu.cu
Asesor de la Dirección de
Ciencia y Técnica del Ministeriode Educación Superior. MES.
Lic. Maria Antonia Vérez García.
Profesora Adjunta de la Facultad
de Ingeniería Industrial.ISPJAE.
mara@pa.co.cu