- Que es la misión?
Breve enunciado que sintetiza los principales propósitos estratégicos y
los valores esenciales que deberán ser conocidos, comprendidos y
compartidos por todas las personas que colaboran en el desarrollo del
negocio.
- Para que sirve la misión?
Para potencializar la capacidad de respuesta de la organización ante las
oportunidades que se generan en su entorno para la alta dirección, la
gerencia media le permite orientar sus programas en una forma clara y
conocida, pues con esto mejorará el rendimiento de los recursos humanos,
materiales y financieros. Para el personal operativo le facilita comprender
su participación e importancia en el trabajo.
- Quién define la misión?
Los propietarios y la alta dirección de la organización, en virtud de
su posición jerárquica.
- Cómo se define la misión?
Se define tomando en cuenta cuatro aspectos: estrategia, propósito,
valores, políticas y normas.
- Cuál es la retribución que ofrece la organización a sus diferentes
grupos de interés?
A los empleados es el salario, para los accionistas son las altas
ganancias sobre el capital invertido.
Para los proveedores, el poder ofrecer sus productos y servicios para éstas
organizaciones.
Para los clientes la de recibir un servicio con calidad; en cuanto a las
familias el poder contar con un miembro de la familia dentro de la
organización.
- Qué son los principios y valores de la organización y para qué sirven?
Son generadores de compromiso que de alguna u otra manera se identifican
con el contexto de la cultura organizacional en la empresa; pero, que se
desea consolidar y fortalecer en el corto, medio y largo plazo y, sirven
para crear una cultura organizacional.
- Que son las políticas y normas de la organización y para que sirven?
Son las definiciones básicas que se aplicarán en toda la organización
como norma de actuación y política de actividad en cada una de las
funciones, áreas, tareas o procesos de trabajo.
Sirven ara definir los conceptos de productividad, eficiencia , calidad y
rentabilidad.
- Que se entiende por productividad, eficiencia, calidad y rentabilidad?
Productividad: obtener un mayor volumen de productos por unidad de insumo
utilizada.
Eficiencia: Simplificar métodos y procedimientos de trabajo.
Calidad: Satisfacer plenamente las necesidades de la clientela.
Rentabilidad: Obtener adecuados niveles de retorno sobre el capital e
inversión.
- A qué se refiere cuando se habla del campo de acción de la organización?
A dos elementos: actividades básicas de la organización y, a la
identificación de actividades complementarias.
- Qué productos y servicios se ofrecen ene el mercado?
Los que se integran de insumos de otras organizaciones pasando por un proceso
productivo y teniendo como resultado líneas de productos y de servicios.
11.- ¿ cual es el valor agregado que puede generar a sus clientes?
En forma tangible e intangible.
Los elementos tangibles: son los atributos que posee el producto o servicio que
usted entrega a sus clientes para satisfacer una necesidad especifica y,
principalmente, están determinadas por sus diseños y uso de material. Estos
elementos pueden ser fácilmente apreciados por el consumidor.
Los elementos intangibles: Son los que podemos tocar peor que existen en el
producto o servicio. Por ejemplo, si usted compra una computadora, el hecho de
que la maquina sea entregada en el tiempo señalado por la persona que lo atendió
es un elemento de valor agregado intangible.
12.- ¿ que segmentos de mercado desean atender con prioridad?
El segmento A del mercado es aquel que no atiende y no desea atender. El
segmento B es aquel que atiende de manera prioritaria y constituye, en este
momento, la parte mas importante del mercado para usted. El segmento C es un
mercado de atención complementaria que no desea descuidar. Esto sirve para
segmentar su mercado de acuerdo a la edad, el sexo, la escolaridad, la
nacionalidad, el domicilio y el estado.
13.-¿ que necesidades desea satisfacer?
Debemos entender que existen una serie de necesidades, requerimientos y
expectativas en cada uno de los diferentes segmentos de mercado, esperando a ser
satisfechos por el producto o servicio que usted esta generando.
14.-¿ cual es su principal ventaja competitiva?
Es aquella característica que nos hace diferentes de la competencia que es
la organización, recursos humanos, sistemas de información, tecnología,
productos y servicios, proceso productivo, finanzas , comercialización.
15.- ¿ que es la vision?
La visión es aquella idea o conjunto de ideas que se tienen de la organización
a futuro. Es el sueño mas preciado a largo plazo. La visión de la organización
a futuro expone de manera evidente y ante todos los grupos de interés el gran
reto empresarial que motiva e impulsa la capacidad creativa en todas las
actividades que se desarrollan dentro y fuera de la empresa. Consolida el
liderazgo de alta dirección, ya que al tener claridad conceptual acerca de lo
que se requiere construir a futuro, le permite enfocar su capacidad de dirección,
conducción y ejecución hacia su logro permanente.
16.- ¿ quien define la vision?
Es concebida por el grupo de accionistas y la alta dirección del negocio.
Sin embargo, es menester señalar estos dueños y directivos nutren sus mentes
con ideas y opiniones de otros grupos de colaboradores en nivel gerencial y
operativo.
17.- Cómo se define la visión?
R para poder definir la visión debemos establecer a futuro lo que se
pretende alcanzar en el desarrollo de la organización, identificar los aspectos
estratégicos en los cuales se debe de concentrar la atención para alcanzar el
objetivo a futuro y la evaluación de la correctividad del camino recorrido así
mismo de la reconsideración de los objetivos.
18.- En que aspectos estratégicos se deben concentrar los esfuerzos
organizacionales para alcanzar la principal idea a futuro?
R los aspectos estratégicos en los que se deben de concentrar los esfuerzos
son: realizar inversiones de capacitación, reingeniería de procesos, y
alcanzar la certificación de los sistemas de calidad.
19.- En que consiste la revisión periódica?
R Consiste en observar el grado en el que los colaboradores perciben la
existencia de diversos factores tales como orientación y rumbo de negocio,
capacidad de liderazgo, claridad de las decisiones estratégicas, motivación e
integración de equipos de trabajo, sentido estratégico a tareas operativas,
compromiso compartido participación en el proceso de cambio, identificación
sobre una idea en común, conciencia de su papel protagónico, entrega y orgullo
de pertenencia.
20.- Que es un objetivo estratégico, para que sirve, quien lo define y como
los definen?
R Es el marco de referencia con base en el cual se orientan todas las
estrategias, planes, programas y proyectos específicos de la organización.
Sirve para evaluar el desempeño general de la organización y medir el avance o
rezago que manifiesta esta en relación con los grandes propósitos
empresariales. Se definen por cuatro elementos principales que son: imagen
objetivo, factores clave del éxito, prioridades, parámetros de evaluación.
21.- Cuales son los factores clave de éxito que determinan el cumplimiento
de la imagen objetivo ?
R Son liderazgo, productividad, eficacia y eficiencia, calidad, rentabilidad,
crecimiento, expansión, etc. Los cuales en su conjunto determinan el éxito.
22.- Cómo es posible medir y evaluar el cumplimiento de los objetivos estratégicos?
R Se requiere identificar los indicadores mas adecuados para medir el grado
de avance en los objetivos estratégicos. La finalidad es desarrollar un sistema
de información estratégica que nos permita dar seguimiento, controlar y
evaluar los esfuerzos que se realizan en la organización para alcanzarlos.
23.- Que es una oportunidad?
Situación o circunstancia generada en los ámbitos del mercado, la
competencia, el entorno sectorial, el entorno macroeconómico y el entorno de la
economía internacional, que favorece significativamente el desarrollo de la
organización.
24.- Que es una amenaza?
Aquella situación que afecta negativamente al desarrollo de la organización
a corto, mediano y largo plazo.
25.- Para que detectar las oportunidades y amenazas, quien las identifica,
como se detecta?
Sirve para detectar normar su criterio y afinar la elección de las mejores
alternativas y estrategias que impulsan a la organización hacía una mayor
participación en el mercado.
La identificación de éstas se lleva a cabo por medio de los miembros de la
organización, se detectan tomando en cuenta el mercado, la competencia, el
sector productivo, la macroeconomía y la economía mundial.
26.- Cual es la tendencia de la variables macroeconómicas en México y como
afectan el desarrollo de la organización?
La tendencia macroeconómica en México se muestran las variables de
crecimiento aunque la vertiente del empleo no se ha desarrollado.
Esto afecta a la organización en el aumento o disminución de la demanda de sus
productos o servicios.
27.- Qué es una fortaleza?
Son elementos que la organización cultiva, de manera interna y que sirve
para que sus productos sean mayormente demandados.
28.- Que es una debilidad?
Elemento que impide elevar significativamente la capacidad competitiva de la
organización.
29.- Quiénes son los responsables de identificar las diferentes fortalezas
de debilidades y para qué sirve analizarlas, qué alcances tiene la detección?
Las personas que manejan la información son los responsables de
identificarlas.
Se analiza para hacer un sencillo y claro diagnóstico de la situación actual
en la que se encuentra la empresa. La detección sirve para contrarrestar el daño
que pudieran tener en el desarrollo de la empresa.
30.- Qué es una estrategia de negocios?
Es a conjunto de acciones y orientadas hacía: consolidación de fortalezas,
eliminación de debilidades, aprovechar oportunidades y alcanzar los objetivos
estratégicos.
31.- Explique los cuatro cuadrantes de posicionamiento
Se manejan dos variables, atractividad y competitividad para entender la
posición estratégico competitiva de los productos y servicios de la empresa.
Los cuatro cuadrantes que se manejan son: atractividad alta o baja y
competitividad alta o baja; es ahí donde se descubrirá la posición real de la
empresa con respecto a la empresa.
32.- Qué son las estrategias operativas?
Son estrategias utilizadas en la determinación de las actividades claras que
posibilitan consolidar las fortalezas, superar las debilidades, aprovechas las
oportunidades, detener el impacto de las amenazas y alcanzar objetivos estratégicos.
33. ¿cómo se constituye una estrategia operativa?
Las estrategias operativas consisten en determinar cuales son las actividades
clave que nos darán la posibilidad de:
- Consolidar las fortalezas
- Superar las debilidades
- Aprovechar las oportunidades
- Detener el impacto de las amenazas
- Alcanzar los objetivos estratégicos
34. ¿cómo se constituyen las estrategias operativas para alcanzar los
objetivos estratégicos?
1.- Se integran las cedulas de registro de cada area critica que se
encuentren direccionadas hacia el mismo objetivo estratégico.
2.- Se construyen redes de actividad, eslabonando las cedulas de registro de las
diferentes áreas criticas, para el cumplimiento de cada objetivo estratégico.
35. ¿cómo se integra la estrategia global de la organización?
- Se integran todas las cedulas de registro de todas las áreas criticas
- Se construye una gran red de actividades con base en todas las cedulas de
registro, cuidando su eslabonamiento en el tiempo
- Se seleccionan las actividades clave de alta prioridad
- Se buscan actividades contingentes que en un momento determinado podrían
sustituir a las actividades clave de alta prioridad y se elaboran sus
respectivas cedulas de registro.
36. ¿cómo se diseña un plan estratégico de la organización?
1.- INFORMACIÓN: ¿Qué información se necesita para la elaboración de un
plan estratégico?
2.- PLAN ESTRATÉGICO: ¿Cómo se integra la información para elaborar el plan
estratégico?
3.- PROGRAMAS DE TRABAJO: ¿Cómo se integran los programas de trabajo?
4.- PRESUPUESTO: ¿Cómo se traducen el plan estratégico y los programas de
trabajo en un presupuesto institucional?
37. ¿qué información se necesita para la elaboración de un plan estratégico?
CEDULA DE REGISTRO
LADO B
- Responsable
- Fecha limite de cumplimiento
- Meta o resultado esperado
- Presupuesto o inversión
- Coordinación con terceros
38. ¿cómo se integra la información para elaborar un plan estratégico?
Llenando una hoja de trabajo de la siguiente manera:
- Primera columna: señalen todas las actividades clave que han
identificado en cada una de las cedulas de registro.
- Segunda columna: anoten todas las claves que corresponden a cada
actividad descrita.
- Tercera columna: escriban el numero (que corresponde a la prioridad) del
objetivo estratégico al que esta dirigida cada actividad.
- Cuarta columna: indiquen si la actividad clave es de alta, media o baja
prioridad.
- Quinta columna: consignen el nombre de la persona que coordinara la
actividad clave para su instrumentación.
- Sexta columna: indiquen la fecha limite de cumplimiento a la que el
responsable se compromete para llevar a cabo la actividad clave.
- Séptima columna: la meta o el resultado esperado de esa actividad clave
- Octava columna: el presupuesto o inversión.
- Novena columna: la coordinación con terceros.
39. ¿cómo se integran los programas de trabajo?
1.- Integrando las actividades clave por responsable, cada persona o área
elabora su propio programa de trabajo.
2.- Integrando las actividades clave por fechas limite de cumplimiento, cada
programa de trabajo se puede evaluar de forma mensual, trimestral etc.
40. ¿cómo se traducen los programes de trabajo en un presupuesto
institucional?
Señalando que porcentaje del presupuesto de cada actividad clave se invertirá
en recursos humanos, materiales y financieros.
41. ¿qué son los proyectos específicos?
Estos proyectos se aprecian en dos grandes vertientes: la primera se refriere
a las actividades desarrolladas tanto en el plan estratégico como en los
programas de trabajo; la segunda, a la detección de un problema en particular
dentro de la organización.
42. ¿cuáles son las características de los proyectos específicos?
- Primera: se debe conceptualizar y delimitar el problema a solucionar.
- Segunda: se analizan los factores multicausales de dicho problema.
- Tercera: se presentan alternativas de solución: claras, sencillas y
practicas.
- Cuarta: se elige la mejor alternativa
- Quinta: se llevan a cabo las acciones convenientes.
- Sexta: se da seguimiento, evalúa y controla las acciones, con la
intención de que el proyecto realmente conlleve a la solución del
problema detectado
- Séptima: se resuelve el problema y se establecen mecanismos de
vigilancia para evitar que surja nuevamente.
43. ¿cual es el proceso para la administración de un proyecto especifico?
1.- Formen un equipo de trabajo, de no mas de cinco o seis participantes, el
numero variara en función del proyecto especifico, pero con capacidad para
tomar decisiones y llevar a cabo los cambios y transformaciones necesarios en la
instrumentación de los proyectos
2.- Nombren a un coordinador del proyecto, quien deberá poseer los siguientes
atributos: capacidad de liderazgo, actitud conciliadora, orientación a
resultados, alta capacidad de trabajos y reconocimiento por todos los
participantes de ese proyecto especifico. Al nombrar al coordinador, este se
compromete a llevar a cabo el proyecto a buen fin y obtener los resultados
esperados.
3.- Definan con claridad el papel de cada miembro del equipo de trabajo: las
funciones, las responsabilidades, las atribuciones de las tareas que tiene que
llevar a cabo. Si esto no se hace, se corre el riesgo de que los miembros del
equipo, al no tener claro cuales son sus funciones no las realicen con precisión
y, en consecuencia, no se obtengan los resultados esperados y no se alcancen las
metas.
4.- Establecen metas y resultados para cada proyecto especifico. Las metas deben
ser medibles, realistas, estar enfocadas a la solución del problema
identificado, estar concertadas y ser comprensibles para todos los miembros del
equipo.
5.- El coordinador o la persona responsable del proyecto, así como todos los
miembros del equipo, definen las fechas limite de cumplimiento, que deberán ser
realistas y congruentes con las demás actividades o proyectos de la empresa,
para que se alcance un amplio proceso de sinergia organizacional.
6.- Cada miembro del equipo de trabajo elabora informes sobre el grado de avance
o desarrollo de las actividades y responsabilidades que le fueron asignadas en
el proyecto del trabajo. El informe se hará en un documento de carácter
activo, esto es, de una o dos cartillas cuando mucho, y se le entregara al
coordinador cada semana.
7.- El coordinador integra los avances, o retrazos reportados y los presenta a
la alta dirección. Esto se hará en reuniones de entrega de resultados en las
que deben participar todos los integrantes del equipo, pues permitirá conocer
de viva voz la experiencia, el aprendizaje y las dificultades que han tenido.
8.- En el caso de aquellos proyectos específicos que hayan dado solución al
problema que los origino, cada participante retornara a su área de trabajo, y
de manera permanente se realizaran sesiones de evaluación con el objeto de
evitar que se presente nuevamente el problema.
44. ¿desarrolle ampliamente como se lleva a cabo la evaluación estratégica?
- MISIÓN Y VISION: Al evaluarla se hace hincapié en los valores y
principios que dan origen y sentido a la cultura organizacional así como al
campo y acción, el valor agregado y la ventaja competitiva de la empresa.
- OBJETIVOS ESTRATÉGICOS: Se evalúan la imagen objetivo definida a mediano
y largo plazo; los factores clave; la prioridad y los indicadores para medir
su grado de avance.
- OPORTUNIDADES Y AMENAZAS: Aquí se evalúa el comportamiento del mercado,
la competencia, el sector productivo al que pertenece la compañía, la
economía mexicana y la economía internacional. Los responsables de evaluar
este aspecto son la alta dirección, los directores de área y, de ser
posible, un grupo de asesores quienes monitorean y proporcionan información
acerca de cómo se están comportando las diferentes dimensiones del
entorno.
- FORTALEZAS Y DEBILIDADES: Se evalúan cuanto ha mejorado la empresa en términos
de organización, recursos humanos, procesos productivos, comercialización,
etc.
- ESTRATEGIA DE NEGOCIOS: Se evalúa la composición competitiva de cada
producto y servicio de la organización.
- ESTRATEGIAS OPERATIVAS: Se evalúan las actividades claves, así como su
direccionalidad hacia cada uno de los objetivos estratégicos.
- PLAN ESTRATÉGICO: Se evalúa el grado de avance de los programas de
trabajo y la aplicación de presupuesto en cada área de trabajo.
- PROYECTOS ESPECIFICOS: Se evalúa la instrumentación de los proyectos
específicos llevados a cabo por los equipos de trabajo. Los evaluadores son
los directores de cada área y los responsables de llevarlos a cabo.
Trabajo enviado por:
Ana Julia Jauregui Perez