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Indice 1. Razones Financieras Interempresas. Generalidades eImportancia.. Generalidades
La literatura resulta extensa a la hora de relacionar los denominados ratiosinterempresas; Por otro lado, resulta sumamente dificil, encontrar unespecialista vinculado a la Contabilidad o las Finanzas, que no aplique un buennúmero de razones financieras, referidas al comportamiento medio de sectores,en función de analizar un determinado problema y encontrar una explicaciónrelacionada al comportamiento de la entidad objeto de análisis. No siempre sedispone de ratios económicos- financieros de otras empresas similares, quepermitan este tipo de comparación. En tal sentido, Carlos Mallo precisa:...." El verdadero valor de los índices, es el comparativo. Si una empresaconoce sus ratios, los ratios medios del sector, y los ratios de la empresaconsiderada mejor, podría extraer unas conclusiones válidas para la toma dedecisiones.... (1) 2. Orígen de los ratios interempresas. "...El origen de los ratios interempresas, tiene su surgimiento en losEstados Unidos, con el interés de evaluar la distribución del riesgo enmateria de crédito..." (2) .En tal sentido eran objeto de consideracióntres factores esenciales: Es decir, que en el conjunto de factores financieros necesarios parainvestigar los problemas de concesión de créditos y alternativas de riesgos,tienen su surgimiento los denominados ratios financieros. En tal sentido resultacomprensible, que para poder evaluar el comportamiento financiero de unaentidad, es necesario poder comparar los resultados obtenidos, con otrospreviamente calculados, que sirven de punto de referencia para el análisis; Sonestos precisamente los ratios interempresas, ratios del sector o la rama, tienensu surgimiento y desarrollo a partir de este momento. 3. Importancia de los ratios interempresas. Generalmente no son las entidades quienes se dan a la tarea de calcular estasrazones, todo lo contrario, se trata de entidades especializadas, grupos deanalistas u otros, quienes se encargan de hacer estos estudios y darlos a lapublicidad cada cierto tiempo. El Dr. José Alvarez López, autor español,expone que la idea de concebir los ratios interempresas, parte del principioeuropeo citado " La competencia no excluye la cooperación "; Másadelante expone: "... Se ahorran esfuerzos y recursos, conociendo deantemano datos obtenidos por otros, a los que no hemos podido llegar..."(3), haciendo referencia a aquellas instituciones y/o grupos de analistas, que sededican al cálculo y la exposición de estos índices y razones promedios, quecaracterizan a un sector. Este último autor al que el estudio hace referencia, manifiesta que lacomparación interempresa es considerada hoy en dia, y se cita "Una técnicade dirección". Generalmente, esta información es elaborada y procesadapor entidades especializadas, que aseguran una impresionante ejecución técnica,y alto grado de discreción relativo a la información obtenida de lasentidades. Por otro lado, el doctor Alvarez López asevera:"... que graciasa las comparaciones interempresas, las entidades hacen economías que van desdeel 1% hasta el 10 % de las cifras de sus negocios, por lo que muchas empresasemplean desde el 0.1 % al 0.2% de sus gastos totales, para financiar estascomparaciones...." (4), refiriéndose al vínculo que hacen las empresas,con estas entidades especializadas, que tomando como punto de partida estudiospreliminares, evalúan y sitúan a la empresa interesada en un rankingconfeccionado, a partir de un conjunto de empresas que caracterizan determinadosector y/o región. Lo anterior parte de la premisa de que toda empresa debeconocer cuál es su situación entre sus competidores. Estas entidades especializadas, no solo sitúan en una posición determinadaa la empresa que así lo solicita, sino que también cumplimentan los estudiosbrindando información sobre el por qué, o cuales causas originan que laempresa se encuentra en determinada posición, incluyendo recomendaciones alrespecto. Es de suponer que a los efectos de la comparación, los ratios orazones interempresas, juegan un papel determinante a la hora de establecer unlugar en el ranking que se pretende, máxime cuando se conoce, que gran parte dela información relativa a una entidad, ya sea en términos cuantitativos, comocualitativos, está contenida en los Estados Financieros Básicos., de ahí laimportancia de las denominadas, razones financieras interempresas. En los Estados Unidos, por ejemplo los ratios financieros por industria osector, son publicados por el U. S. Departament of Commerce, así como porfirmas tales como Dun and Broadstreet, Robert Morris Associate y otras. En elcaso de Morris, se dice que publica el Annual Statement Studies, que contienedatos datallados obtenidos de 27000 informes financieros anuales, agrupados en223 clasificaciones industriales. Los Activos, Pasivos y Patrimonio se presentancomo porcentaje de los Activos Totales; Los Estados de Ganancias o Pérdidas entérminos de porcentaje sobre los ingresos y además, se dan razones claves paracada tipo de industria ( expresadas como la media para cada industria, el límiteinferior y límite superior ). Dund and Bradstreet publica 14 razones medias,para 125 grupos industriales cada año. En Cuba, al menos que se conozca, se sabe que la determinación de razonesfinancieras, son comunes en los análisis que hacen contadores, financistas ypersonal de la economía en general, a partir de la información contenida enlos Estados Financieros, lo que unido a otros indicadores, constituyen punto departida para el análisis y toma de decisiones, al menos en aquellas entidadesque por sus características, así se les exige; No obstante, no se conocenpublicaciones, ni estudios realizados, que evalúen el comportamiento medio deuna rama, sector o territorios, empleando estas técnicas de amplia utilizaciónen el mundo moderno. Excepcionalmente "Cubanacán S.A." circula entresus directivos, el comportamiento de algunos indicadores propios del grupo confines de comparación y análisis. Consideraciones generales.
El estudio reconoce que existen diferencias entre las instalaciones hotelerasescogidas; Estas instalaciones pertenecen a tres cadenas diferentes de hoteles,poseen algunas diferencias en sus sistemas contables, muestran diferentesestrellatos, etc; pero estas no comprometen el propósito de la investigación.Para ser más precisos es necesario definir lo siguiente: 5. Selección de principales razones para caracterizar elcomportamiento "medio" del territorio. Para seleccionar qué razones financieras servirán para fundamentar elestudio realizado, han sido empleados métodos de investigación empírico-prácticos,tales como:
A partir de estos estudios, la investigación considera emplear un númerorazonable de ratios que puedan, de cierta manera, cumplimentar los siguientesrequisitos.
Tomando en cuenta lo anterior, la investigación contempló la realizaciónde una encuesta, que fue aplicada a directivos y especialistas de laContabilidad y las Finanzas vinculados a la gestión hotelera. Los resultados,conjuntamente con las razones financieras propuestas, que parten de laclasificación de ratios financieros propuestos por el tratadista norteamerinoGitman se muestran a continuación:
Indice de Liquidez, Solvencia, Rotación de Cuentas por Cobrar y Cuentas porPagar y Margen Neto de Utilidades.
Las razones Rotación de Activos Totales y Rendimiento de la Inversiónobtuvieron los siguientes resultados:
Ante la posibilidad de incorporar otras razones a las antes expuestas, ningúnencuestado usó esta prerrogativa.
La investigación en su propuesta considera estas razones y otras pocas másque son de amplio interés, y que poseen la peculiaridad de generalizar en un númerorelativamente pequeño de razones, el comportamiento del desempeño de la gestióneconómico-financiera de la entidad de que se trate. 6. Consideraciones relativas al proceso de cálculo de razonesinterempresas. El estudio hace referencia a las denominadas razones interempresas, y masprecisamente al comportamiento "medio" de razones financieras , de lascuales se tienen referencias, se publican cada cierto tiempo en paísesdesarrollados, con los propósitos antes definidos. En el caso de Cuba, existenreferencias de cálculo de índices propios de la gestión hotelera, realizadopor las direcciones de las cadenas hoteleras, con fines de evaluación y análisisde hoteles dentro de los marcos de las mencionadas cadenas. La relación deindicadores, que dicho sea de paso, no se dan a la publicidad, y se manejan enun marco bastante estrecho, lo cual es comprensible, es bastante extensa. En elconjunto de estos indicadores, con la excepción de las razones financieras derentabilidad, que son muy utilizadas, se muestran principalmente indicadores" físicos" relacionados con el comportamiento de la gestión económicofinanciera en las referidas cadenas. A través de entrevistas realizadas adirectivos de hoteles, se conoció que no todos cuentan con la informaciónantes expuesta, relativa al comportamiento de dichas cadenas. La investigación no encontró antecedentes de procedimientos de cálculos deindicadores o razones financieras vinculadas a un territorio, zona o región;Por otro lado no se analizan otras razones, cuya información está referida alAnálisis e Interpretación de Estados Financieros. Independientemente de lo escueta que resulta la información referida altema, las referencias relacionadas a los procedimientos de cálculo ytratamiento de la información estadística propia de la temática, es casiinexistente por no decir nula. La base de cálculo de esta investigación son los Estados Financieros de 5hoteles que caracterizan el comportamiento del polo turístico Santiago de Cuba-ciudad. La base informativa escogida es la que corresponde a los períodoscomprendidos en los años 1996 al 2000. Tomando en consideración ciertasirregularidades que pudieran presentarse en el proceso de cálculo paradistintas monedas, la investigación se propone realizarse a partir de losEstados Financieros denominados "Consolidados", es decir, los queintegran ambas monedas. De todos es conocido, esto es una particularidad quepresenta la Contabilidad en las circunstancias actuales del país. Es sumamente importante precisar que la investigación no persigue en ningúnmomento comparar los resultados de una instalación con respecto a otra, nitampoco evaluar el comportamiento de una instalación con respecto a las"medias territoriales" que serán objeto de cálculo, en todo caso, lamencionada evaluación corresponde ser realizada por las direcciones de loshoteles, a partir de la utilidad que pudieran tener las referidas mediasterritoriales tomando en consideración la utilidad de las mismas, sus objetivose importancia. No obstante, el trabajo propone un procedimiento para evaluar elcomportamiento de la gestión de manera integral; La propuesta permite a su vezconfeccionar un ranking de hoteles a partir de los resultados obtenidos; Estapudiera ser de amplia utilidad para las direcciones territoriales y nacionalesdel turismo. Lo expuesto anteriormente, unido a necesidades de garantizar absolutadiscreción en lo referido a la información económica relativa a lasinstalaciones escogidas, obliga por un lado a no mencionar los nombres de lasinstalaciones; Ya se había precisado que las instituciones que realizan estasinvestigaciones, laboran con absoluta integridad y máxima discreción. En talsentido la investigación propone nombrar a los hoteles proveedores de lainformación con las cinco primeras letras del alfabeto. Las legislaciones de muchos países establecen la obligatoriedad de que en elcaso de Sociedades Anónimas, estas publiquen periódicamente sus EstadosFinancieros unido a otras informaciones, este no es el caso de Cuba. La economíacubana, trata aprovechando las ventajas comparativas que ofrece el sector delturismo, potenciar el desarrollo del país; Todo esto se lleva a cabo en uncontexto donde el país más poderoso del mundo, agrede económicamente y tratade que cualquier sacrificio o esfuerzo que se realice en función al desarrollo,no redunde en beneficios, todo lo contrario, todo esto de cierta manerajustifica la necesidad de conservar la discreción en la información. La base informativa . Para facilitar el proceso de cálculo y presentación de los resultados, elestudio contempló la búsqueda de cierta uniformidad en los EstadosFinancieros; Situaciones tales como:
Estas, fueron ajustadas buscando la necesaria uniformidad, facilitando lacomparación y el análisis. En otros casos el estudio respetó el grado deorganización, estructura y presentación de los Estados Financieros, con vistasa exponer la realidad que caracteriza a las mencionadas instalaciones. La investigación contempla una base teórica en el campo de las estadísticasmatemáticas perfectamente validada por especialistas de esta disciplina. Comoresultado del cálculo de las razones medias que caracterizan al sector hotelerose obtuvieron los siguientes resultados. Comportamiento medios de razones financieras seleccionadas. Sector HoteleroSantiago de Cuba.
Síntesis de evaluación del comportamiento de las razones"medias".
//// (6) Perez Carballo y Vela Sastre . Principios de Gestión Financiera dela Empresa Procedimientos para evaluar integralmente la gestión a partir del uso derazones "interempresas". Obtención de la "Imagen deConjunto".
En la práctica contable, el procedimiento generalmente se realiza,comparando cada una de las razones con los referidos comportamientos, obteniéndoseuna "visión relativa" al desempeño una vez que se integran losresultados obtenidos; Sin embargo, no existe un indicador o un valor, quegeneralice o evalúe integralmente una entidad, una vez que han sido obtenidoslos resultados de estas comparaciones. La posibilidad de escoger un número reducido de razones que generalicen elcomportamiento de la gestión, esto es la liquidez, la eficiencia en laactividad, y la rentabilidad económica por solo mencionar las más importantes,e integrarlas en un valor, brinda una perspectiva útil como herramienta de análisisy toma de decisiones; En tal sentido la investigación sugiere la propuesta quese expone a continuación. 7. Factor de ponderación y obtención de "Imagen deConjunto". a) Selección de las razones. Razón Financiera Clave Valorativa Significación
TOTAL 1.00 Se procura que la suma de las valoraciones sea igual a 1. Consideraciones: En el caso del Costo de Venta, que entra a la ponderación con signonegativo, también es considerado de baja significación. En los hoteles, loscostos están muy influenciados por los niveles de precios que colocan losabastecedores, quedando pocas posibilidades a las instalaciones de actuar sobreestos; Todo lo contrario lo que sucede con los gastos, donde sí es posibleaccionar para lograr decrecimientos. El índice de deudas es otro factor sobre el cual no puede ejercer toda lainfluencia las direcciones de los hoteles, son las casas matrices las queconcentran principalmente la atención ante este indicador, es por eso que hasido catalogado de baja significación. Ejemplo Ilustrativo basado en resultados reales. Razón Financ. "Media" Clave Hotel "A" Calificac Hotel"D" Calificac
Procedimientos.
La columna # 2 relaciona los comportamientos "medios" a partir delestudio realizado.
Para ilustrar un caso, al tomar el hotel "A", se procede dividiendopara cada razón financiera el valor obtenido en la columna # 4, entre el valormostrado en la columna # 2. El resultado se multiplica por la clavecorrespondiente ( columna # 3), obteniéndose la calificación para cadaindicador. Así por ejemplo, en el caso de la Razón de Solvencia: 1- Es factible y razonablemente útil que las direcciones de los hotelescomparen sus resultados con los obtenidos producto del cálculo de las razonesmedias y demás indicadores que caracterizan la gestión en el sector. Esnecesaria la determinación previa de las mencionadas medias, estas brindaninformación para complementar análisis y están en correspondencia con lasexigencias que en tal sentido se precisan para transitar por las diferentesetapas del proceso de Perfeccionamiento Empresarial en el sector del turismo.
Trabajo enviado por: Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales. Universidad de Oriente. Santiago de Cuba.
Enviado por Msc Jaime Serpa Hernández
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